Descarga la Resolución No. 03133 del día 24 de marzo reglamentario de los servicios notariales

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¿Cómo será la atención de las Notarías durante el periodo de Cuarentena?  

La atención al público en las Notarías de todo el país será por turnos y el servicio se prestará desde las 10:00 A.M. a la 1:00 P.M., esto durante el periodo de cuarentena, es decir, desde el día 25 de marzo hasta el día 13 de abril 2020.

Lo antes mencionado, se encuentra fundamentado en la Resolución No. 03133 del día 24 de marzo de 2020, emitida con el único fin de garantizar el servicio notarial a las personas más vulnerables y a las personas de especial protección constitucional en el país.

Continuidad en el servicio 

Con esta Resolución, el Superintendente de Notariado y Registro pretende garantizar la continuidad del servicio de las notarías en todo el país, esto sin dejar de lado el ánimo de mitigar al máximo la propagación del virus COVID – 19 (Coronavirus).

En cuanto al sistema de turnos, el Superintendente estableció que el servicio de atención al público en cada una de las Notarías del país será de la siguiente manera:

Prestación de servicios notariales en Municipios con una (01) y dos (02) Notarias 

En Municipios que solo cuente con una (01) o dos (02) Notarías, el servicio se prestara en los siguientes turnos:

  • Lunes y miércoles
  • Martes y jueves
  • Lunes y viernes

Prestación de servicios notariales en Municipios con una (01) y dos (02) Notarias. 

Adicional a lo anterior, Los Municipios que cuenten con más de dos (02) Notarias, el servicio se prestará por turnos diarios en cada una de esta dependencia, es decir, si el Municipio cuenta con veintitrés (23) Notarias, a cada una de estas, le corresponderá un día de atención al público, esto durante la duración del periodo de cuarentena obligatoria establecida por el Gobierno Nacional.

Por último, es importante mencionar que en los casos de suma urgencia inaplazable en que el usuario requiera la prestación del servicio notarial por fuera de los turnos establecidos, los Notarios deberán divulgar y disponer de un medio de comunicación eficaz, esto con el fin de satisfacer la prestación del servicio.

aplicación del poder preferente de oficio para suspensiones de contratos de trabajo y despidos colectivos

El poder preferente es una facultad del Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección del Ministerio del Trabajo en materia investigativa y sancionadora.

Dicho poder le permite al Viceministro, mediante decisión motivada, intervenir, suspender, comisionar, reasignar o vigilar toda actuación administrativa de competencia de las Direcciones Territoriales, Oficinas Especiales, Coordinaciones de los Grupos o Inspecciones del Ministerio del Trabajo, en cualquier etapa en que se encuentre, según el Dec. 34 de 2013, art. 3.

Cabe aclarar que el poder preferente es aplicable cuando se considere necesario en virtud del impacto económico y social que pueda tener el asunto a tratar.

Igualmente, el ejercicio del poder preferente procede de oficio o a solicitud de parte, siempre que se sustente en razones objetivas, necesarias para la correcta prestación del servicio.

Así mismo, con este poder se busca garantizar los principios de igualdad, transparencia, eficacia, economía, celeridad e imparcialidad en las investigaciones administrativas de competencia del Ministerio del Trabajo.

En este orden de ideas, es importante mencionar que en Colombia recientemente se declaró un Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio con el fin de contener la propagación del COVID-19.

Con la anterior medida, se busca en parte apoyar directamente a las empresas en las actividades de contención y mitigación del coronavirus COVID-19.

Con dicha medida también se pretende velar por la vida de los trabajadores en los ambientes laborales, con elementos de protección y actividades de intervención del riesgo por parte de las ARL, destinando recursos, acciones y programas para tal fin.

Por consiguiente, el Viceministro de Relaciones Laborales consideró necesario someter todas y cada de las siguientes solicitudes para que sean atendidas de manera prioritaria por parte de la Unidad Especial de Investigaciones Especiales:

  • Las solicitudes de autorización de suspensión del contrato de trabajo.
  • Las solicitudes de autorización de despidos colectivos.

Las mencionadas solicitudes serán atendidas de manera prioritaria por el grave impacto que pueden tener en la economía y el tejido social del país.

En virtud de lo anterior, el Viceministro de Relaciones Laborales ejerció de manera oficiosa el poder preferente respecto de los trámites denominados “Autorización a empleador para la suspensión temporal de actividades hasta por 120 días” y sobre “Autorización a empleador para despido colectivo de trabajadores por clausura de labores total o parcial, en forma definitiva o temporal”.

Finalmente, todos los trámites radicados o que se radiquen sobre las materias referidas deberán ser remitidos a la Unidad de Investigaciones Especiales por las Direcciones Territoriales y Oficinas Especiales del Ministerio del Trabajo, de conformidad con la Resolución 0803 del 19 de marzo de 2020 del mismo Ministerio.

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